Club Radio Amateur de Québec inc.

Bonjour,

Dans le cadre de la COVID-19, les réunions du club se feront de façon virtuelle jusqu’à nouvel ordre.

La plateforme choisie pour la tenue de ces rencontres est la plateforme 8x8 Meet.

Elle ne nécessite pas l’installation de logiciel (sauf pour les tablettes) et elle est simple d’utilisation.

Si vous utilisez une tablette, vous aurez l’occasion d’installer l’application lors de votre première connexion.

SI VOUS NE POSSÉDEZ PAS D'APPAREIL ÉLECTRONIQUE VOUS PERMETTANT DE NOUS REJOINDRE PAR CONFÉRENCE VIDÉO, IL VOUS EST MAINTENANT POSSIBLE DE PARTICIPER PAR LIEN TÉLÉPHONIQUE : (SANS FRAIS) 1-888-384-8036, CODE NIP: 5356 2843 53

Ceux qui se sont joint à nous lors du Field Day reconnaitront l’interface car il s’agit de la même technologie mais avec certaines fonctionnalités supplémentaires puisque nous utilisons la version Pro cette fois-ci.

L’adresse pour vous connecter est le : https://8x8.vc/CRAQ-Quebec/Reunion

Il est FORTEMENT SUGGÉRÉ de vous y connecter le plus tôt possible afin de tester votre installation et vous assurer que votre appareil fonctionne bien.

Le fureteur recommandé est Google Chrome, donc si vous éprouvez des problèmes, je vous recommande d’installer Chrome (https://www.google.com/chrome/) et d’essayer à nouveau.

Un microphone et une caméra sont suggérés mais optionnels. Cependant, dans le cas d’un vote, la caméra sera nécessaire pour confirmer votre identité comme membre.

Dave VE2CDC sera connecté à la réunion 1 heure à l’avance pour faire des essais pour ceux qui le souhaiterait.

Le lien de la réunion étant déjà actif, il est recommandé de tester votre installation dès maintenant et de communiquer avec VE2CDC () si vous avez des questions.

Procédure de connexion :

Lorsque vous accéderez à l’adresse de la réunion, vous verrez un écran comme celui-là :

Vous n’aurez alors qu’à entrer votre indicatif et vous connecter. L’interface vous sera présenté dans la langue de votre fureteur (en anglais dans mon cas).

Une fois connecté, vous serez dans la réunion et verrez une interface similaire à celle-ci :

Les icones inférieurs ont les fonctions suivantes (de gauche à droite):

1. Fenêtre de dialogue texte (chat)
2. Partage d’écran (ne pas utiliser sauf si vous devez présenter du matériel)
3. Lever la main (dans le cas d’un vote ou pour demander la parole)
4. Activer/Désactiver (sourdine) le microphone
5. Quitter la réunion (Bouton rouge)
6. Activer/Désactiver la caméra
7. Grille vidéo (alterne entre les modes : participant actif et grille de tous les participants)
8. Ajout de participants (Réservé au modérateur)
9. Options de sécurité (Réservé au modérateur)
10. Options avancées (Éviter de faire des changements pour éviter tout problèmes)

Les seules fonctions que vous devriez avoir à utiliser sont la sourdine (si vous voulez poser une question) et le mode d’affichage (selon votre préférence).

Il est recommandé de ne pas toucher aux autres fonctions afin d’éviter les problèmes qui pourrait retarder la déroulement de la réunion.

Meilleurs 73,

Dave

VE2CDC